静默之中蕴生机,档案窗口显华章

发布时间:2018-05-21 08:53 来源:51网 分享到:

静默之中蕴生机,档案窗口显华章

---川中油气矿2015-2017年档案工作纪实

川中档案,川中攻坚文化精神传承的载体,历经60载风雨兼程,几代档案人在没有硝烟的战场上前赴后继、攻坚克难,留存下川中辉煌珍贵的印记。

一卷卷丰厚殷实的档案,默默见证着川中油气矿薪火相传、兴衰更迭、改革创新的成长发展轨迹。

回顾近三年来的川中档案工作,亮点闪耀,捷报频传。2015-2016年,安岳气田磨溪区块龙王庙组气藏试采净化厂工程档案、安岳气田磨溪区块龙王庙组气藏试采干线工程档案,均一次通过并达到优秀等级;2016-2017年,安岳气田磨溪区块龙王庙组气藏开发地面工程项目档案首评首获省优荣誉,并在分公司组织的项目档案专项验收中一举获优,创分公司重点建设项目档案专项验收历史最高分91分;2018年,川中油气矿喜获分公司2015-2017年档案工作先进集体荣誉称号。

面对成绩,川中档案人没有停止敬业的脚步,依然不辞辛劳地收集、整编、保管,一如既往地默默坚守、无私奉献,在静默之中蕴生机,于档案窗口显华章。

转变观念,档案资源优化整合

2015年以来,随着川中油气矿的快速发展,工程建设项目日益增多,在抓好工程建设的同时,油气矿坚持同步抓好项目档案管理工作,提出了“档案工作也是业务工作,必须把档案管理与各项业务提升摆在同等重要的位置”的理念,在档案管理工作中大力投入,不断完善软硬件设施,先后配备了恒温恒湿精密空调系统、七氟丙烷灭火系统,档案借查阅室安装了监控系统,大大提高了川中油气矿档案管理现代化水平。

人员配备增多,档案关键岗位设置AB岗,并增设整编组,负责建设项目甲方资料整编业务,为快速增长的档案业务工作提供了强有力的人力资源保障。

对原川中公管、南充公管档案资源进行有效整合,扩建档案库房,优化档案存放环境,实现了集中管理和资源共享。

建章立制,过程管控规范严密

2015年以来,川中档案室对重大建设项目档案,做到前期介入,进一步强化指导性。编制出台了《重点建设项目档案收集整理归档实施细则》,严格按照《建设项目文件归档要求与档案整理规范》,对项目资料逐一查看,责令整改,并对重点建设项目坚持全程跟踪、指导、督办。档案管理人员先后16次到龙王庙建设项目部、华成监理项目部现场办公,对归档不及时的单位(部门)下发督办整改通知单56份,进一步提高了归档时效性。

档案室与项目管理、执行部门建立并落实同指导、同监督、同验收的“三同时”联席制度,形成工作合力;积极推行“五纳入”及 “三方四审”制。并在合同条款中约定“档案资料质量不符合要求的,其工程尾款不予结算。” 将档案工作纳入油气矿过程考核,每季度严格按标准对相关部门的档案工作进行兑现考核,增强档案制度的执行力。

川中档案室慎重对待涉密档案的鉴定销毁。严格按照档案鉴定销毁管理制度,开展鉴定销毁登记逐级申报、备案。2017年7月4日,在获得四川省测绘地理信息局批复后,于2017年7月25日,对北京坐标系的5382张涉密测绘资料,由档案涉密管理员和油气矿保密办成员共同押运至四川省大英县三鑫纸业有限公司,当场进行监销,保证了涉密资料的安全性。

搭建平台,学习交流提升素质

面对油气矿蓬勃发展态势,以及创建一流油气矿档案窗口形象的总体要求,川中档案室本着“培训是员工最好的福利”原则,积极为档案人员提供良好的培训学习机会、有效的业务交流机会,共植成才土壤。

针对新进人员,采取师带徒、一帮一跟班学习与送外培训相结合的方式,强化档案人员业务技能,避免出现技术“断层”现象。先后选派10余名档案管理人员参加国家档案局、四川省档案局组织的档案业务培训,有效提高档案人员整体素质,努力打造一支高素质档案队伍。

先后组织人员到万州净化厂、川西北气矿等兄弟单位进行观摩交流学习,拓宽视野;选派2名档案业务骨干协助重庆页岩气公司开展项目档案整理归档工作,为其项目档案工作规范有序开展,提供了有效的业务帮助。

2017年,川中档案室3名管理人员前往射洪作业区进行档案管理现场指导。采取作业区自检自查找差距、档案室现场指导添措施、作业区上门学习强整改的方式,对管理类文件资料的收集整理、历年财务凭证登记造册、库房建设等进行详细指导,实现基层单位档案资料、库房规范化、标准化管理。目前,射洪作业区档案资料室已成为川中油气矿基层档案标准化管理示范窗口。

对重大建设项目档案,积极采取档案办带动、项目部推动、承建单位主动的“三方联动”方式加强培训。先后为龙王庙项目举办档案培训班4期,参建单位档案员200余人次参加,较好地掌握了中油ERMS离线客户端的使用,提高了归档信息化水平。

着力宣传,树立典型鼓舞士气

川中档案室坚持利用每年“6.9”国际档案日等重要时间节点,以及分公司、油气矿、《四川石油报》等网络纸质平台,积极宣传报道档案工作亮点、热点以及典型人物事迹,扩大档案工作的影响力,展示档案工作特色与人物魅力。

三年来,川中档案室撰写的《“华利”转身,15载档案“匠心”》等75篇新闻宣传稿件先后被集团公司、西南油气田公司、川中油气矿、《四川档案》、《四川石油报》等网络纸质媒体采用,起到了较好的思想引领、舆论推动和精神激励作用。

随着川中油气矿企业文化展厅的建立,川中攻坚文化通过影像、实物档案资料的展示,呈现给档案工作者不一样的视觉感受与心灵撞击,这无疑是对档案工作的另一种激励与肯定。攻坚文化精神的传承发扬,需要川中档案工作者进一步坚定信念,立足本职,勇于担当,主动作为,努力实现从档案查阅利用服务者向文化建设者、从档案文化资源的管理者向档案文化传播者、从档案实体保管基地向文化展示场所的角色转型,进而推动档案文化建设及档案意识引领。

筚路蓝缕执着梦,玉汝于成岁月间。川中档案,终在方寸天地间续写着瑰丽篇章。

(川中油气矿:许皎)

编辑:lifeadmin

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